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省時的100條小技巧(二)
時間:2018-06-28 15:19:33

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31、如果不想在可以沒有自己的會議中浪費時間,就叫你的秘書五分鐘后打電話找你,說有急事要你速回。

32、把校友會或朋友聚會的次數減半。

33、把沒有收獲又沒有貢獻的吃喝聚會取消或者減至每月一次。

34、多年關系但又沒有急需聯絡的人,可以用明信片維持聯系,言簡意深。

35、積存文件、書信、記錄、雜志甚至雜物,只會引起收拾、整理、尋找、堆迭的工作,虛耗時間。問題的起因是購買或存起時沒有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的文件存放在保險箱,次重要的東西都應有它們特不定期的柜和箱,以便需要時容易找尋。

37、不要回避必要的工作。主動去找尋它面對它,是最省力的方法。

38、常常問自己:“這是否是我此刻可以做的最重要的事?”

39、拖延會產生壓力和焦慮,不要等到了“最恰當的一刻”才去做某件事。

40、每天預留1-2小時空白時間去處理突然出現的事情。若無突然出現的事情,把預留時間用在學習或者進修上。

41、分析每天花多少時間接電話或閱讀。前者是否太多?后者是否太少?

42、學會對不夠重要的事和人說“不”以保存自己運用時間的主動權。

43、多委派工作給手下。

44、每一件東西都應該有安放的地方,自己的空間(例如 桌面)是使用它們的地方而不是安置它們的地方。

45、把每一件重大的事分割為幾件小事。小事較易控制和完成,因而整件事也會更快完成。

46、做一個有44格的文件袋,其中31格代表未來一個月的每一天,12格代表未來12個月,1格代表明年。所有需要在將來處理的事,都可以用紙寫下來,存放在這個文件袋里。

47、不要只用一種方式去做閱讀工作,應該至少有速讀、細讀、精讀和欣賞四種。

48、用快速掃描的閱讀方式先去了解文件/文章的性質,再決定應否詳細閱讀。

49、對于新聞無需花太多時間去知道或吸引,因為數小時后它便不新了。

50、長篇的文章,需太長時間才能看完。應先看看是否明白它的立場,若是同意而你又已成為清楚的,無需去看;若不同意,看看文章提出的第一個論證,若你覺得合理或者有新穎的看法,才應該看下去。

51、找出自己吸收文章內容最快的方式。有些人需要寧靜的環境,有些人需要音樂,還有些人需要讀出聲。

52、每天最少進行20分鐘的運動,保持身體健康和頭腦清醒敏捷。

53、找出自己的生理節律:什么時候最適宜思考、做決定。把重要的工作安排在那段時間。

54、當體力、精神或情緒不好時不要做重要的思考和決定。把決定的時間推到明天早上,給自己多一點時間去推敲、思量。

55、每天都給自己最少半小時做自我思考工作:整理、凈化自己的思想,檢討對人、對事物的看法;處理雜亂的,不應該有的信念。

56、凡是“等待”的時間都可以利用,例如等待乘車、等待別人。一般人每天可以有2-3小時之多的“等待”時間。擴展閱讀如何提升你定時的能力

57、在車上、般上看書會頭暈的朋友,可利用聽錄音的方式學習。

58、很多不用細讀的文件、郵件及文章都可以隨身攜帶,利用“等待時間”去做速讀。

59、利用午飯或者喝咖啡的時間去促進人際關系或者進行輕松討論。

60、把一些需要考慮或者策劃的事寫在一張紙上,在“等待時間”里抽出一個題目思考。(例如 等車、乘車的時間)


注:NLP,神經語言程序學 (Neuro-Linguistic Programming),也可以解釋為研究我們的大腦如何工作的學問。知道大腦如何工作后,我們可以配合和提升它,從而使人生更成功快樂。也因此,把NLP譯為“身心語法程式學”或“神經語言程式學”。

 


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